弊社は、住宅新築・リフォーム事業およびその他の事業目的に応じて、個人情報を含むさまざまな情報を取得し、利用しております。
これらの個人情報を安全に正しく取り扱うことは、事業者としての重要な責務であると考え、以下の取り組みを実施し、個人情報の適切な保護に努めております。
特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規程を定め、また、個人情報の保護を目的とした組織体制を整備しております。
ご本人から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、ご本人に対する弊社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で取得させていただきます。
ご本人の承諾なく、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えての利用および第三者への開示・提供が行われないよう適切な措置を講じております。
弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。
個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、弊社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。
個人情報の利用目的について
弊社は、ご本人より書面やWebサイトを通じて直接個人情報を取得する場合は、
取得の状況から利用目的が明らかである場合および法令により利用目的の明示が不要とされる場合を除き、
その都度、利用目的を明示させていただきます。なお、弊社の事業における個人情報の主な利用目的には、次のようなものがあります。
お客様へのサービス・サポートの提案、または提供
弊社および弊社の提携事業者の商品・サービス・イベント等に関する案内
お客様からの問い合わせや依頼事項への対応
アンケートや商品・サービスの評価モニターの協力依頼
弊社の製品資料、カタログまたは刊行物の発送
契約の履行、取引にかかわる諸連絡
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、原則として、利用目的等について再度ご本人に同意を得るものとします。
ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の外部委託先への開示について
弊社では、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合がありますが、
この場合は、弊社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
個人情報の第三者提供について
弊社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。
ご本人の同意がある場合
法人その他の団体の役員および株主に関する公開情報で、あらかじめ第三者提供等についてご本人に通知又は公表しているとき
特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
法令等に定める手順を経て個人情報を特定の者との間で共同利用する場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の共同利用について
弊社は、特定の事業者と共同して事業活動を行うとき、必要となるお客様の個人情報を当該事業者と共同利用する場合がありますが、
この場合は、あらかじめご本人に利用目的等を通知又は公表いたします。
また、安全管理が図られるよう、個人情報の共同利用に関する契約の締結や適切な管理を行います。
